宴会・催事規約|クサツエストピアホテル|草津駅より徒歩3分

クサツエストピアホテル
宴会・会議Banquet & Conference

宴会・催事規約Banquet & Special Event Agreement

宴会・催事規約

当ホテルでは、宴会又は催物のご利用に関して下記の通り規約をもうけておりますので、あらかじめご了承ください。

  1. お取り決めの範囲について

    ホテルが宴会又は催物(以下宴会等と称します)及び宴会場の利用等に関して締結する契約(以下宴会等契約と称します)は、この取り決めの定めるところによるものとし、この取り決めに定めのない事項につきましては、法令又は一般に確立された慣習によるものとさせていただきます。

  2. 宴会等の利用時間について

    宴会場等のご利用時間は午前9時より午後9時までとさせていただきます。尚、空室状況によりその他の時間が利用可能な場合のみ、時間外利用が可能になります。その際は、所定の早朝、深夜割増料金を別途頂戴します。

  3. ご契約のお申し込みについて

    (1)ホテルに宴会等契約のお申し込みをされる場合はホテル担当係員に次の事項をお知らせください。

    宴会等主催者名
    宴会等開催日及び開催時間
    宴会等の内容
    申込金の金額及び支払日、清算金の支払日
    その他ホテルが必要と認める事項

    (2)当ホテルは、お申込者又はお申し込みの宴会等のご主催者もしくはご出席予定者が以下の各号の一に該当する場合には、お申し込みには応じられませんので、あらかじめご了承ください。

    暴力団、暴力団関係企業・団体、過激行動団体、その他反社会組織(以下「暴力団等」と称します)又は暴力団等の関係者である場合。
    暴力団等又は暴力団等の関係者が事業活動を支配する法人、その他の団体である場合。
    法人でその役員のうちに暴力団等の関係者がある場合。
    当ホテルの他のお客さまに著しい迷惑を及ぼす言動をした場合。
    当ホテルまたは当ホテル従業員に対し、暴力的要求を行い、又は合理的範囲を超える負担を要求した場合。

  4. 仮契約について

    ホテルに宴会等を仮予約としてお申し込みをされる場合は、仮予約期限は原則1週間とし期限内に必ず成否の返事をお知らせください。尚、仮期限を経過してご返事の無い場合の仮予約をお取消しさせていただくことがございます。

  5. ご契約の成立について

    宴会等契約は、ホテルがご契約のお申し込みを承諾し申込金を受領したときに成立するものとさせて頂きます。
    宴会等契約が成立したときは、宴会等見積金額を前払金としてホテルが指定する日までに現金又は、前払金口座への振込にてお支払いをいただきます。

    前払金をホテルが指定した日までにお支払いいただけない場合は、宴会等契約はその効果を失うのもといたします。この場合、取消料金を申し受けます。申込金は、取消料金に充当させていただき残額があればお返しいたします。お支払いに際しましては、クレジットカードのお取扱いはいたしておりませんので、ご了承ください。

  6. ご契約お取消しについて

    お客様は、ホテルに通知の上、宴会等契約をお取消しすることができます。お客様より宴会等に関し合理的な範囲を超える負担を求められたときお取消しさせていただくことがございます。天災又は施設の故障、その他やむを得ない事由により宴会場が使用することができないときお取消しさせてさせていただくことがございます。宴会等のご主催者又はご出席者が上記(3)の第(2)項各号の一に該当することが判明した場合(ご予約後、あるいはご利用中にその事実が判明した場合にはその時点でご利用をお断りいたします)。

  7. 有料人数の確認について

    料理等を用意する人数(以下有料人数と称します)は宴会等の開催日の2日前正午までにホテル担当係員にお知らせください。宴会等の開催日の出席客数が有料人数より減少した場合は有料人数分の料金を申し受けます。

  8. 損害賠償について

    お客様および、お客様側の全ての関係者(出席者、お客様が直接依頼した業者を含む)は、ホテルの施設、什器備品等を損傷しないよう十分ご注意ください。もし、施設、什器備品等に損傷等損害が発生した場合は、その修理に関して、ホテルよりご指示申し上げますので、それに合わせて速やかに修理されるか、又はその損害の賠償金をご負担していただきます。
    宴会等お申込時に定めたご清算日までにお支払い無き場合は、延滞金を申し受けます。

  9. ご契約の取消料について

    既にご契約いただいている宴会等をお取消しされる場合には、通知を受けた日により次の取消料をいただきます。

    21日以内10日迄
    宴会等見積金額の50%、申込金は差し引かせていただきます。手配済のものは、実費請求させていただきます。
    9日以内2日迄
    宴会等見積金額の80%、申込金は差し引かせていただきます。手配済のものは、実費請求させていただきます。
    1日以内、当日
    宴会等見積金額の全額、申込金は差し引かせていただきます。お客様の都合により宴会等契約の全部又は、一部をお取消しされる場合には、取消料金を申し受けます。
    尚、申込金又は、前払金は、取消料金に充当させていただき残額があればお返しいたします。

  10. 音響についてのお願い

    バンド、太鼓他の演奏等、大音量の発生が予想される場合必ず事前に当ホテル営業担当者にお申し出ください。ただし、周囲の状況によってはご遠慮いただく場合もございますので、あらかじめご了承ください。

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